Aptitude Recrutement, Excel et Google Sheets : quand passer à un outil dédié
Un tableur reste utile pour les listes, les analyses et les bilans ponctuels. Dès qu’une campagne se lance, avec des pièces à recevoir et plusieurs personnes sur les mêmes dossiers, Aptitude Recrutement devient la référence.
Microsoft Excel et Google Sheets sont des tableurs généralistes, avec formules, analyses et travail à plusieurs. Aptitude Recrutement est un outil de suivi des candidats, conçu pour les CFA et les organismes de formation.
Qui fait quoi
Avec votre tableur
- Listes ponctuelles
- Calculs et tableaux croisés
- Bilans et analyses sur mesure
Avec Aptitude Recrutement
- Un dossier par candidat, partagé par l’équipe
- Fiches créées à partir des CV, sans doublon
- Pièces déposées par le candidat depuis son téléphone
- Export du dossier du candidat pour Qualiopi
Le détail, domaine par domaine
| Domaine | Aptitude Recrutement | Excel et Google Sheets |
|---|---|---|
| Calculs et analyses libres | Vue de pilotage, sans calcul libre | Oui : formules, tableaux croisés |
| Travail à plusieurs | Oui : un dossier partagé par candidat | Oui : co-édition, selon l’abonnement pour Excel |
| Parcours de candidature | Oui : campagnes par formation, en Kanban | Outil générique : à construire dans le fichier |
| Création de fiches à partir des CV | Oui : import en lot, analyse par IA | Non décrit sur les pages consultées |
| Dépôt de pièces par le candidat | Oui : espace candidat sur mobile | Non décrit sur les pages consultées |
| Export du dossier pour Qualiopi | Oui : archive ZIP depuis la fiche | Non décrit sur les pages consultées |
« Non documenté » signifie que le point n’apparaît pas sur les pages consultées, et non que la fonction n’existe pas. Vérifiez auprès de l’éditeur.
Questions fréquentes
Peut-on suivre des candidats dans un tableur ?
Oui, et beaucoup de CFA le font, surtout à faible volume. La difficulté apparaît à plusieurs, quand les pièces arrivent par mail et qu’il faut retrouver l’historique d’un candidat.
Peut-on reprendre un fichier existant ?
Vos CV existants sont repris au démarrage. Nous regardons avec vous ce qu’il convient de reprendre de vos fichiers.
Faut-il abandonner complètement le tableur ?
Non. Il reste utile pour des analyses ponctuelles. Ce sont les dossiers des candidats qui ont intérêt à vivre dans un seul outil.
Sources
Pages officielles consultées le 4 novembre 2026. Ces outils peuvent évoluer.
Microsoft et Excel sont des marques du groupe Microsoft. Google Sheets est une marque de Google LLC. Aptitude Recrutement n’est ni affilié ni partenaire de ces sociétés, et aucune intégration n’existe entre ces outils.