Import de CV et CVthèque pour les CFA

Aptitude Recrutement transforme un lot de CV en fiches candidats grâce à une analyse par IA. Les doublons sont évités, les candidats rencontrés sur un salon s’inscrivent par QR code, et toute la base se consulte depuis une CVthèque commune à l’équipe.

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Le constat

Pourquoi cette fonction existe

Dans beaucoup de CFA, les CV arrivent sur papier, par mail ou sur les salons, puis sont saisis un par un dans un tableur partagé. Sur un volume de plusieurs centaines de CV par an, cette saisie représente plusieurs semaines de travail, et la base finit remplie de doublons.

En pratique

Comment ça fonctionne

1
Déposez vos fichiers
Glissez des CV au format PDF ou Word (.docx), ou une archive ZIP qui les regroupe.
2
Les fiches se créent en arrière-plan
L’analyse par IA extrait les coordonnées, le métier et les compétences. Vous pouvez continuer à travailler pendant l’import.
3
Les doublons sont fusionnés
Un candidat déjà connu est reconnu par son e-mail, ou par son téléphone à défaut d’e-mail. Sa fiche est complétée au lieu d’être dupliquée.

En détail

Ce que vous pouvez faire

Import en lot de fichiers PDF, Word (.docx) et ZIP
Fusion automatique par e-mail, puis par téléphone
Nouvelle tentative possible sur un CV illisible
QR code par campagne : le candidat remplit sa fiche depuis son téléphone
Recherche par métier, compétence, ville, région ou entreprise actuelle

Questions fréquentes

Quels formats de CV sont acceptés ?

Les fichiers PDF et Word au format .docx, ainsi que les archives ZIP qui les regroupent. Les anciens fichiers Word (.doc) ne sont pas lus : il faut les enregistrer en .docx ou en PDF.

Que se passe-t-il si un candidat est importé deux fois ?

Sa fiche existante est complétée. Le candidat est reconnu par son adresse e-mail ou, si le CV n’en contient pas, par son numéro de téléphone.

Comment récupérer les candidatures sur un salon ?

Chaque campagne dispose d’un QR code, que vous pouvez imprimer. Le candidat le scanne avec son téléphone et remplit sa fiche lui-même, sans ressaisie de votre côté.

Les autres fonctionnalités

Voyez un candidat passer de son CV à son dossier Qualiopi.

Une démo en visio, sur l’exemple de vos formations.