Le suivi des candidats par formation, en Kanban
Aptitude Recrutement organise les admissions en campagnes : une par formation, avec un pipeline par étapes affiché en Kanban et une vue de pilotage. Chaque membre de l’équipe voit le même dossier, à jour, sans fichier à se transmettre.
Pourquoi cette fonction existe
Un tableur partagé fonctionne tant qu’une seule personne s’en sert. Dès que plusieurs chargés d’admissions travaillent sur plusieurs formations, chacun finit avec sa version, et il devient difficile de savoir où en est un candidat ou qui doit le rappeler.
Comment ça fonctionne
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Créez une campagne par formation
Définissez les étapes de votre pipeline, puis ajoutez les candidats depuis la CVthèque, un import ou le QR code.
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Faites avancer les candidats
Déplacez chaque candidat d’une étape à l’autre sur le Kanban. La fiche reste accessible à tout moment.
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Pilotez la rentrée
La vue de pilotage montre où en est la campagne, et les notifications signalent ce qui vient d’arriver.
Ce que vous pouvez faire
- Une campagne et un pipeline par formation
- Vue Kanban, vue liste et vue de pilotage
- Fiche candidat : coordonnées, documents, formulaires, notes et historique
- Notes avec dictée vocale
- Notifications pour les nouveaux documents et les formulaires remplis
- Plusieurs équipes pour plusieurs sites ou antennes, avec une licence multi-équipes
Questions fréquentes
Combien de personnes peuvent utiliser l’outil ?
Le nombre d’utilisateurs est illimité dans l’équipe. Un autre site ou une antenne peut disposer de sa propre équipe.
Le candidat voit-il nos étapes internes ?
Non. Dans son espace, il ne voit que quatre étapes simples : Candidature reçue, En cours d’étude, Entretien et Décision.
Une pièce peut-elle être exigée automatiquement à une étape ?
Pas pour l’instant : les pièces se demandent depuis la fiche du candidat, en deux clics. Cette fonction est à l’étude.
Les autres fonctionnalités
- Import de CV et CVthèqueLes CV deviennent des fiches, sans ressaisie.
- Échanges avec les candidatsE-mails, SMS, formulaires et pièces au même endroit.
- Espace candidatRien à installer : le candidat dépose ses pièces sur mobile.
- Placement en entrepriseDu portefeuille d’entreprises jusqu’au contrat signé.
- Dossiers pour QualiopiLe dossier du candidat sort en un clic le jour de l’audit.