Des dossiers candidats prêts pour l’audit Qualiopi

Aptitude Recrutement exporte en un clic le dossier d’un candidat dans une archive ZIP : fiche d’identité en PDF, documents, notes et réponses aux formulaires. L’outil aide à rassembler les éléments de preuve ; la certification reste délivrée par votre organisme certificateur.

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Le constat

Pourquoi cette fonction existe

Le jour d’un audit Qualiopi, de nombreux organismes doivent reconstituer les dossiers à partir des mails, des dossiers partagés et des fichiers de chacun. Quand les échanges ont lieu dans l’outil, le dossier se constitue au fil de l’eau.

En pratique

Comment ça fonctionne

1
Le dossier se constitue au fil des échanges
Documents, formulaires et notes sont enregistrés sur la fiche du candidat, à mesure qu’ils arrivent.
2
Exportez depuis la fiche
Un clic suffit pour générer l’archive ZIP du candidat.
3
Présentez une archive ordonnée
Chaque élément est classé par dossier. Si un fichier ne peut pas être récupéré, une note MANQUANTS.txt le signale dans l’archive.

En détail

Ce que vous pouvez faire

Export ZIP depuis la fiche du candidat
Fiche d’identité en PDF
Documents déposés par le candidat ou l’équipe
Notes de l’équipe en PDF
Réponses aux formulaires en PDF

Questions fréquentes

Comment vérifier où en est notre organisme ?

Notre diagnostic Qualiopi gratuit, à jour du référentiel à 33 indicateurs en vigueur depuis le 1er novembre 2026, donne vos priorités par gravité et les preuves à réunir, sans e-mail.

Aptitude garantit-il la certification Qualiopi ?

Non. L’outil aide à rassembler et à présenter les éléments de preuve liés au parcours du candidat. L’audit et la certification relèvent de votre organisme certificateur.

Que contient l’archive exportée ?

La fiche d’identité du candidat en PDF, ses documents, les notes de l’équipe et ses réponses aux formulaires, classés par dossier.

L’export est-il inclus dans l’abonnement ?

Oui, sans supplément.

Les autres fonctionnalités

Voyez un candidat passer de son CV à son dossier Qualiopi.

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