Logiciel de recrutement pour CFA : à quoi il sert et comment le choisir
Un logiciel de recrutement pour CFA centralise les candidatures, les échanges et les pièces des candidats, et aide à les placer en entreprise. Il complète le logiciel de gestion, qui prend le relais une fois le contrat signé.
Quel outil pour quel besoin ?
| Type d’outil | Rôle | Quand |
|---|---|---|
| Logiciel de recrutement (ATS) | Suivre les candidats, de la candidature à la décision. Certains outils couvrent aussi le placement en entreprise. | Avant l’inscription |
| Logiciel de gestion de CFA | Gérer les apprentis inscrits : contrats, planning, émargement, facturation. | Après la signature |
| Tableur partagé | Lister les candidats. Convient à une personne seule, moins à une équipe qui échange des pièces. | Avant l’inscription |
Six critères pour choisir
- 01
La saisie évitée
L’outil crée-t-il les fiches à partir des CV, sans doublon ? Que se passe-t-il pour les candidats rencontrés sur un salon ?
- 02
Le travail à plusieurs
Toute l’équipe voit-elle le même dossier, avec les mêmes notifications ?
- 03
L’expérience du candidat
Peut-il déposer ses pièces depuis son téléphone, sans application à installer ? Sait-il où en est son dossier ?
- 04
Le placement en entreprise
Les entreprises partenaires et les mises en relation sont-elles suivies au même endroit, jusqu’au contrat signé ?
- 05
Les preuves pour Qualiopi
Peut-on sortir le dossier complet d’un candidat sans le reconstituer ?
- 06
Le coût réel
Le prix dépend-il du nombre d’utilisateurs ? Y a-t-il des frais de mise en service, un engagement ?
Aptitude Recrutement en bref
| Pour qui | CFA et organismes de formation, équipes de recrutement ou d’admissions de 5 à 10 personnes |
|---|---|
| Type d’outil | Logiciel en ligne de suivi des candidats |
| Tarif | Sur devis, selon le nombre d’équipes et les options |
| Utilisateurs | Illimités dans l’équipe |
| Mise en service | Reprise des CV existants et prise en main en visio offertes |
| Plusieurs sites | Une équipe par site ou antenne, dans la même licence |
| Option SMS | SMS bidirectionnels, réponses des candidats non décomptées |
| Analyse des CV par IA | Incluse |
| Espace candidat | Inclus, sur mobile, sans application à installer |
| Placement en entreprise | Inclus : portefeuille, suggestions et suivi jusqu’au contrat signé |
| Qualiopi | Export du dossier du candidat en archive ZIP depuis sa fiche |
| Ne fait pas | Génération de CERFA, signature électronique, diffusion d’offres sur les sites d’emploi, relance automatique, import Parcoursup, intégration avec Ypareo, planning, facturation, émargement |
| Éditeur | Aptitude Corporation, Lyon (France) |
| Hébergement | Site et données de l’application en France. L’analyse des CV par IA passe par l’API d’OpenAI, prestataire américain |